Central de Ajuda · Guia do Integrador

Como aproveitar ao máximo o atendimento da Helena

Dúvidas frequentes sobre como pedir de forma rápida e resolver sem fila de espera.

Helena — IA Solfácil Helena disponível · 24h
24h Helena disponível todos os dias
30+ assuntos resolvidos sem precisar de atendente humano
Para resolver na primeira mensagem
Quanto mais contexto você enviar,
mais rápido ela resolve
O que preciso + ID ou nº do pedido + O que já aconteceu
💳Financiamento
ID do financiamento CPF ou CNPJ do cliente Etapa atual Descrição do problema
🛒Pedido / E-commerce
Número do pedido Status atual Descrição do problema Foto (se for avaria)
👤Cadastro
CNPJ do parceiro O que quer verificar ou alterar Documento (se necessário)
🔧Suporte Técnico
Marca e modelo do inversor ID do financiamento Código ou descrição do erro
💡 Sempre inclua: o que você já tentou fazer. Isso evita que a Helena sugira algo que você já testou.
Perguntas frequentes

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🤖
Sobre a Helena 3 perguntas
A maioria das solicitações de financiamento, e-commerce e cadastro — sem precisar de atendimento humano.
  • Cancelamentos, boletos, quitação antecipada e reprovações
  • Status de pedido, rastreio, nota fiscal e avarias
  • Bloqueio de cadastro, alteração de dados e conta bancária
  • Biometria, credenciais, número de série e etiqueta de inversor
  • Seguros, comissões e modelo de recebimento
Se o assunto for suporte técnico ao inversor ou negociação comercial, ela direciona automaticamente para o especialista certo.
A Helena trabalha por contexto. Uma mensagem como "não tá funcionando" obriga a fazer várias perguntas antes de resolver. Trazer o ID, o número do pedido e o que já aconteceu elimina esse vai-e-vem.
💡
Dica: Sempre informe o que você já tentou. Isso evita que a Helena sugira algo que você já fez.
Sim. Mas vale saber que muitos assuntos a Helena resolve na hora, sem fila. O atendimento humano (GC e especialistas) funciona seg–sex, 9h às 18h. Fora desse horário, apenas a Helena atende.
✍️
Como resolver rápido e ser entendido 3 perguntas
💳 Financiamento: ID, CPF/CNPJ do cliente, etapa atual e descrição do problema.
🛒 E-commerce: Número do pedido, status atual, descrição e foto (se avaria).
👤 Cadastro: CNPJ do parceiro, dado a alterar e documento comprobatório.
Siga o padrão: O que preciso + ID ou nº do pedido + Contexto atual
"O documento do cliente foi reprovado no ID 45678. Qual o motivo e como corrijo?"
"A previsão de entrega do pedido 99123 já passou e o produto não chegou."
"Quero cancelar o ID 45678 ou simular o valor de quitação antecipada."
Ela encaminha automaticamente para o especialista correto:
  • Gerente de Contas — assuntos comerciais
  • Especialista de pós-venda — problemas técnicos e de suporte
  • Backoffice — casos que exigem análise aprofundada
Você não precisa pedir — basta dizer que não conseguiu resolver. Fora do horário comercial, ela abre um ticket respondido no próximo dia útil.
💳
Financiamento 5 perguntas
A Helena consulta e envia o link do boleto, vencimento, valor e PIX Copia e Cola. Informe o ID do financiamento e o mês/ano da parcela.
"Preciso do boleto da parcela de [mês/ano] do cliente ID [12345]."
A Helena informa o motivo da reprovação e orienta qual documento correto enviar (CNH, RG, comprovante de luz etc.).
"O documento do cliente foi reprovado no ID [12345]. Qual o motivo?"
A Helena verifica status, prazo e etapa. Para cancelamento, inicia o processo. Para quitação, informa o valor antecipado.
"Quero cancelar o ID [12345] ou simular o valor de quitação antecipada."
A Helena verifica o SLA e gera um ticket automaticamente se o prazo foi ultrapassado.
"O pagamento ao fornecedor do ID [12345] não foi realizado. Já faz [X] dias úteis."
A Helena aciona o time de suporte técnico para validação. Confirme que o SN está correto antes de abrir a solicitação.
"A plataforma diz que o SN está em uso no ID [12345]. Já confirmei e está correto."
🛒
E-commerce / Pedidos 4 perguntas
A Helena consulta e informa status atual, link de rastreio e previsão de entrega.
"Qual o status atual do pedido [número]?"
Avaria: A Helena coleta os dados (incluindo foto da NF com ressalva) e abre o ticket.
Incompleto: Abre ticket conforme o tipo de divergência (item faltando, errado ou a mais).
📸
Tenha a foto pronta: Para avaria, é obrigatório enviar a foto da nota fiscal com ressalva do transportador.
A Helena verifica a data oficial de entrega. Se a previsão venceu, abre solicitação especializada automaticamente.
"A previsão de entrega do pedido [número] já passou e o produto não chegou."
A Helena inicia o processo de garantia e orienta quais documentos enviar (NF, fotos do defeito, laudo técnico se necessário).
"Quero acionar a garantia do produto do pedido [número]. O defeito é [descrever]."
👤
Cadastro 4 perguntas
A Helena informa o motivo do bloqueio e orienta o passo a passo para regularizar — sem precisar abrir chamado.
"Meu cadastro CNPJ [00.000.000/0001-00] está bloqueado. Qual o motivo?"
A Helena verifica sua situação atual e informa quais etapas faltam para habilitar o financiamento (documentos, biometria, conta bancária etc.).
A Helena orienta o processo diretamente pelo WhatsApp. Tenha em mãos os dados da nova conta (banco, agência, conta e CNPJ).
"Quero alterar minha conta de recebimento para o CNPJ [00.000.000/0001-00]."
A Helena inicia o processo de recuperação e verifica a identidade. Informe o CNPJ e, se possível, o e-mail antigo.
"Perdi acesso ao meu e-mail de cadastro. CNPJ: [00.000.000/0001-00]."
🔧
Suporte Técnico 2 perguntas
A Helena direciona automaticamente para o especialista técnico. Para agilizar, informe:
  • Marca e modelo do inversor
  • ID do financiamento
  • Código ou descrição exata do erro
"O inversor [Marca/Modelo] do ID [12345] está com erro [código]. O que faço?"
A Helena encaminha para o especialista técnico. Informe a marca, modelo e o que está tentando configurar.
"Preciso de ajuda com a parametrização do inversor [Marca/Modelo] do ID [12345]."
📞
Gerente de Contas 2 perguntas
O GC cuida de assuntos comerciais e estratégicos:
  • Orçamentos e fechamento de pedidos
  • Negociação de condições e descontos
  • Parceria, expansão de portfólio e estratégia de negócio
Para operacional (boleto, status, cadastro), a Helena resolve diretamente.
Diga à Helena: "Meu GC não está respondendo. Preciso de ajuda com [assunto]." Ela escala para o canal correto ou abre um ticket interno, garantindo retorno no próximo dia útil.
🕐
Horários de atendimento 2 perguntas
CanalHorário
🤖 Helena (IA)24h, todos os dias
👤 Gerente de ContasSeg–Sex, 9h–18h
🔧 Especialista técnico onlineSeg–Sex, 9h–18h
📋 Backoffice (tickets)Respondido no próximo dia útil
A Helena abre um ticket automaticamente. O time humano responde no próximo dia útil, a partir das 9h. Quanto mais detalhes você fornecer na primeira mensagem, mais rápido é o retorno.

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A Helena está disponível 24h no WhatsApp para te ajudar.

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